Fem moduler är på för varje organisation. Resor och Fakturering är tillägg ni slår på när ni behöver dem. Inget nedan är planerat eller på väg — det är vad plattformen gör i dag.
Tillgängliga för varje organisation från första dagen.
En översikt över din organisation: vad som pågår, vilka som är tillgängliga och vad som behöver åtgärdas innan det blir ett problem.
Alla planerade arbeten i månads-, vecko- eller tidslinjevy — vem som är på dem, vilken kund de tillhör och var de utförs. Det är här veckan planeras.
Arbeten är arbetsenheten. Varje arbete hör till en kund, har datum och en adress, och bär den personal du bemannat det med.
Ert kundregister, med kontakter, adresser och historik som annars ligger i mejlen — plus de extrafält som är specifika för er verksamhet.
Er personal och era resurser — anställda, konsulter, underentreprenörer och externa resurser — med de dokument som avgör om de får vara på en arbetsplats.
Aktiveras per organisation under Inställningar. En modul som är av försvinner ur menyn för alla och stängs av i backend.
Koppla flyg, tåg, hotell, bil och andra resor till ett arbete, där flera personer kan dela samma bokning. Lägger till en Resor-sida och en resedel på varje arbete.
Skapa offerter, gör accepterade offerter till fakturor, skicka dem som PDF och följ upp vad som är betalt. Lägger till sidorna Offerter och Fakturor samt en sida för faktureringsinställningar.
Funktioner som inte är en egen modul.
Varje organisation är sin egen tenant. Separationen tillämpas i databasens frågelager, så en post som tillhör en annan organisation kan varken läsas eller skrivas ens via direkt adress. Ledvaro delar inte data mellan organisationer.
Fem roller: Ägare, Administratör, Planerare, Arbetsledare och Personal. Ägare, administratörer och planerare arbetar över hela organisationen; arbetsledare och personal ser de arbeten de är bemannade på. Behörigheten kontrolleras på servern, inte bara i gränssnittet.
Definiera egna fält på kunder, arbeten och anställda: text, e-post, telefon, tal, datum, ja/nej, listval, listor, person-ID och filuppladdning. Sortera dem som ni vill, och märk känsliga värden så att de inte visas i onödan. Det är så plattformen anpassas utan ombyggnad.
Ta in kunder, anställda och arbeten från en CSV exporterad från Excel eller Google Sheets. Ledvaro läser rubrikraden, föreslår hur varje kolumn ska tolkas och visar ett exempelvärde innan något skrivs.
Bestäm hur många dagar i förväg ni vill bli meddelade. Reglerna täcker dokument som snart går ut, saknade kvalifikationer på bemannade arbeten och preliminära arbeten innan de startar — var och en med sin allvarlighetsgrad, och via mejl där ni vill ha det.
Applikationen finns på alla tre språken, och varje användare väljer sitt eget. En dansk tekniker och en svensk planerare kan arbeta i samma organisation, var och en på sitt språk.
Ladda upp företagets logotyp och välj det färgtema organisationen arbetar i. Med faktureringsmodulen påslagen följer samma profil med till dokumenten ni skickar kunderna.
Plattformen är byggd för mobil såväl som dator, och kan läggas till på mobilens hemskärm så att den öppnas som en app. Personal ute på jobb kan se sitt schema och sina biljetter utan dator.
