Planningsværktøjer for servicevirksomheder
Stop med at styre opgaver i regneark
Ledvaro koordinerer planlægning, bemanding og compliance på ét platform — så du tildeler den rigtige person til hver opgave, følger certifikater før de udløber, og giver kunder en samlet post uden ekstra arbejde.
Bygget med rigtige driftsdata fra en amerikansk industriel servicevirksomhed.
12 opgaver vist
Ironwood Paper Mill
Escanaba, MI · Ibrahim Sow, Renee Okafor
Cascade Hydro Authority
Wenatchee, WA · Devon Marsh, Anthony Vasquez
Meridian LNG
Sabine Pass, TX · Marcus Delgado, Renee Okafor
Brightwater Energy Partners
Baytown, TX · Devon Marsh, Ibrahim Sow
Cascade Hydro Authority
Wenatchee, WA · Devon Marsh
Gulfline Refining
Corpus Christi, TX · Sean Whitaker, Ibrahim Sow
Calumet Steel Works
Gary, IN · Devon Marsh, Adaeze Nwosu
Northbend Chemical
Geismar, LA · Caleb Hartman
Hvad Ledvaro er
Ét system til driftssiden af en servicevirksomhed.
Ledvaro er en cloudplatform til virksomheder, hvis arbejde er organiseret som opgaver: en kunde, et sted, et sæt datoer og de folk, I sender. Den rummer jeres kunder, projekter, personale og de dokumenter, der afgør hvem der må være på stedet — og forbinder dem, så bemanding også fortæller, om personens pas udløber, før opgaven er slut.
Hver virksomhed arbejder i sin egen isolerede organisation. Data deles aldrig mellem organisationer, og adskillelsen håndhæves i databasens forespørgselslag frem for blot at være skjult i brugerfladen.

Én samlet post pr. kunde
Kontakter, adresser, farvekodning, arbejdshistorik og de ekstra felter, jeres branche kræver — på kunden, ikke i nogens indbakke.
Opgaver I kan se
Måneds-, uge- og tidslinjevisning af hver planlagt opgave, hvem der er sat på, og hvor den er.
Dokumenter der advarer
Certifikater, pas og kørekort bærer udløbsdatoer, og Ledvaro tager dem op, før de udløber.
Problemet
Regneark og en delt kalender holder op med at slå til
Ledvaro blev bygget for at erstatte en bestemt opsætning, fordi vi så den knække.
Planen sidder i ét hoved
En delt kalender viser hvad der er booket, men ikke hvem der er kvalificeret, hvem der har ferie, eller hvem der allerede er sat på et andet sted den uge.
Certifikater udløber i stilhed
Udløbsdatoer ligger i en regnearkskolonne, ingen åbner, før nogen bliver afvist på en arbejdsplads.
Kundeoplysninger er spredt
Kontakter på stedet i mailen, krav i et dokument, historik hos den der husker sidste besøg.
Alle ser alt
En delt fil har ingen roller. Personalet ser hele virksomheden, og ingen kan trygt gives begrænset adgang.
Moduler
Hvad I får fra dag ét
Fem moduler er altid slået til. To mere kan slås til pr. organisation, når I har brug for dem.
Dashboard
Status på driften, på én skærm.
Kalender
Central planlægning af opgaver, bemanding og rejser.
Projekter
Opgaven: en kunde, datoer, et sted og personale.
Kunder
Én samlet post pr. kunde.
Medarbejdere
Personer, kvalifikationer og de dokumenter der udløber.
Rejser
Billetter knyttet til den opgave de hører til.
FaktureringBeta
Fra tilbud til betaling, koblet til opgaven.
Sådan virker det
Fra oprettelse til en planlagt uge
Der er ikke noget implementeringsprojekt. I opretter en organisation og begynder at lægge rigtigt arbejde ind.
Opret jeres organisation
Opret jer med firmanavnet, og I bliver dens ejer. Organisationen oprettes med jer som første bruger, isoleret fra alle andres data.
Få kunder og personale ind
Læg dem ind manuelt, eller importér en CSV eksporteret fra Excel eller Google Sheets. Ledvaro foreslår, hvordan kolonnerne hænger sammen, og I bekræfter hver enkelt, før noget skrives.
Tilføj de felter jeres forretning kræver
Definér egne felter på kunder, projekter eller medarbejdere — de oplysninger, der er særlige for jeres branche, og som intet generelt system leveres med.
Planlæg opgaver og bemand dem
Opret et projekt mod en kunde, sæt datoerne og sæt folk på. Ledvaro markerer den, der allerede er booket et andet sted de datoer.
Inviter teamet med den rette rolle
Ejere, administratorer og planlæggere ser hele driften. Arbejdsledere og personale ser de opgaver, de er sat på.
Hvem den er til
Servicevirksomheder der sender folk ud til kunder
Ledvaro passer til virksomheder, hvis arbejde planlægges som opgaver hos kunder, og hvis personale skal have dokumenter for at måtte være der.
Passer godt hvis
- Jeres arbejde er organiseret som opgaver eller projekter for navngivne kunder.
- I planlægger personale, og dobbeltbooking er et reelt problem.
- Jeres personale har certifikater, kørekort eller tilladelser med udløbsdatoer.
- Forskellige kunder kræver, at der registreres forskellige oplysninger om dem.
- Personale skal se sin egen plan uden at se alt.
Små og store teams
Den samme platform tjener en håndfuld mennesker og en virksomhed med mange hold. Roller, moduler pr. organisation og egne felter er dét, der gør, at den strækker sig — I slår til, hvad I har brug for, og lader resten være.
Modulær fra bunden
Slå moduler til, når I har brug for dem
Ledvaro er ikke ét monolitisk produkt med alt slået til. Valgfrie moduler aktiveres pr. organisation — og et modul der er slået fra, er ikke bare skjult, det er lukket af i backenden.
Det design er grunden til, at platformen kan blive ved med at vokse uden at blive tungere for de virksomheder, der ikke har brug for de nye dele. Hvert modul er selvstændigt, hvilket også er, hvordan nye tilføjes uden at forstyrre det, der allerede virker.
Altid slået til
Altid slået til- Dashboard
- Kalender
- Projekter
- Kunder
- Medarbejdere
Valgfrie tilføjelser
Tilføjelsesmodul- Rejser
- FaktureringBeta
Sådan begyndte Ledvaro
Bygget med en virksomhed der havde problemet
Ledvaro begyndte som et samarbejde med en amerikansk industriel servicevirksomhed. Vi udvikler produktet sammen med dem, mod deres virkelige drift.
Det er derfor, produktet ser ud, som det gør. Medarbejderposter håndterer både et svensk personnummer og et amerikansk SSN, fordi arbejdet krydser grænser. Fakturadokumenter følger det layout, deres kunder allerede accepterer. Projekter bærer branchespecifikke felter som konfigurerbare data frem for hårdkodede kolonner, fordi den næste virksomheds felter bliver nogle andre.
Det er et arbejdende partnerskab, ikke et logo på en væg. Kravene kommer fra folk, der udfører arbejdet, og funktioner rettes hurtigt, når de møder rigtige data.
Udvikles løbende
Produktet ændrer sig hele tiden
Ledvaro bygges aktivt. Moduler kommer til, eksisterende forfines, og feedback fra daglig brug går tilbage i det, vi bygger som det næste.
Feedback bliver til ændringer
Meget af det, der er leveret, begyndte med, at nogen brugte platformen på rigtige data og fortalte, hvor den var i vejen.
Nye moduler, ikke omskrivninger
Den modulære arkitektur betyder, at funktionalitet lægges til ved siden af det, der findes, frem for at erstatte det.
Forbedringer af det der allerede er
At forfine de dele, folk bruger hver dag, betyder lige så meget som at tilføje nye.
Start med jeres rigtige arbejde
Opret en organisation, læg en kunde ind og planlæg en opgave. I ved inden for en eftermiddag, om Ledvaro passer til, hvordan jeres virksomhed kører.
Ofte stillede spørgsmål
Mere om hvordan Ledvaro fungerer.